Secréteriat d'exploitationRéf. 565119

ETAM
Choisy-le-Roi (94)
CDI
Publiée le
06/09/2019

Description du poste

Lieu du poste :

 

STE ERITHERM

32 rue Pompadour

94600 Choisy le roi

 

 

Horaires du poste (30h/semaine) :

Lundi au vendredi Matin ( 08h00 / 12h00) - Pause dejeuner 12h00 à 13h30 - Après midi (13h30-15h30)

* Horaires ajustable ( 08h30 le matin  et fin à 16h00)

Soit 130h/mensuel

 

Avantage du poste :

 

  • Mutuelle
  • Une prime de 30 % ajoutée au 4 premières semaines des CP (5 semaines)
  • Chèques vacances (mise en place fin 2019)

 

 

Qualités pour le poste :

 

  • Autonomie
  • Sens du travail accomplie
  • Compréhension rapide des outils
  • Rapidité dans les taches
  • Bon contact avec les clients, les techniciens , le responsable d’exploitation.

 

Hiérarchie directe :

 

  • Le responsable d’exploitation
  • La responsable administrative.

 

Les taches principales du poste :

 

  • Gestion du standard (réception, filtrage et transfert des appels)
  • Lettrage des banques le matin pour la partie paiement des contrats et travaux vers l’outils commercial TWIMM .
  • Gestion du recouvrement .
  • Gestion des demandent de dépannage (renseignement de l’outil TWIMM et validation du technicien + retour client).
  • Gestion des bon de commande Travaux d’exploitation (Ouverture de la commande, création des bon de commande simple ).
  • Contrôle du renseignement des BI (Bons d’interventions) par les techniciens ( a chaque fin de journée).
  • Création de devis simple et répétitive (par exemple,.., Filtres annuels, courroies, produit de traitement d’eau)
  • Gestion des planning des techniciens
  • Gestion des visites médicales du service exploitation.
  • Gestion des véhicules du service exploitation.
  • Gestion de la formation du service exploitation.
  • Gestion de la facturation contrat d’exploitation ( 1 a 2 fois par mois)
  • Gestion de la facturation travaux au fil de l’eau.
  • Création et amélioration des différente trame de courriers d’exploitation.
  • Création des demandes sur incident du logiciel Twimm.
  • Gestion des factures fournisseurs (renseignement/ rapprochement avec l’outil Twimm)
  • Gestion des documents pour les paies de FDM.

Contact

Bruno SORET ou Camille CHARPENTIER au 01.58.42.72.00 ou bsoret@eritherm.fr

Site Web ERITHERM

ERITHERM

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Activité principale de l'entreprise :

Chauffage - Climatisation