Assistant de direction et comptable H/FRéf. 265896

Employé qualifié
Paris 15 (75)
CDI
Publiée le
02/05/2022

Description du poste

Recherche un(e) assistant(e) de direction / comptabilité dans de la domaine du BTP.

Poste en CDI à temps plein (35h + 3 h supplémentaires par semaine) dans le 15e arrondissement à Paris.

Poste à pourvoir immédiatement avec formation jusqu’au 29/07/2022.

 

Profil du candidat Savoir / Connaissance/ Diplôme exigé :

  • Maîtrise de la gestion des tâches d’accueil, de secrétariat et de comptabilité.
  • Expérience exigée dans le bâtiment de minimum 3 ans.

 

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils type tableaux de bord
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook, Google Drive
  • Maîtrise des outils comptables EBP et/ou CIEL
  • Frappe rapide pour la rédaction des devis
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale
  • Capacité à mettre en forme tous types de documents
  • Capacité à conseiller la clientèle sur les procédures ou à les orienter vers l’interlocuteur compétent.

Comportement professionnel :

  • Excellente présentation et élocution
  • Autonomie
  • Force de propositions
  • Prise d’initiatives
  • Qualités relationnelles
  • Qualités d’écoute
  • Qualité d’analyse
  • Capacité de travail en équipe et en partenariat
  • Motivation
  • Disponibilité
  • Rigueur
  • Sens de la discrétion professionnelle

 

TÂCHES

SECRETARIAT

  • Secrétariat classique
    • Accueil physique et téléphonique
    • Frappe des courriers
    • Archivage des dossiers
    • Prise de rendez-vous clients et fournisseurs
    • Commande fournitures
    • Réception des colis
  • Prise de note message
  • Saisie des devis
  • Saisie des factures
  • Gestion des bases de données : clients, fournisseurs, devis
  • Planning des chantiers

SOCIALE

  • Gestion des courriers divers
    • URSSAF
    • CIBTP
    • PROBTP…
  • Gestion des assurances :
    • Déclaration annuelle
    •  Sinistres
  •  Gestion avec le cabinet d’expert-comptable.

COMPTABILITE / GESTION

  • Relance des factures impayées
  • Saisie journalière comptabilité : HA / VT / OD
  • Etablissement mensuelle de la TVA
  • Rapprochement bancaire mensuel
  • Gestion des documents Entreprise à cabinet expert-comptable.
  • Gestion des entrées /sorties bancaires
  • Gestion de la caisse
  • Etablissement des règlements fournisseurs
  • Gestion des factures fournisseurs
    • Contrôle B.L.
    • Contrôle factures
  • Bilans de chantier
  • Base de données outillage
  •  Saisie des prix de revient chantier

R.H. / PAIE

  • Traitement mensuel des éléments de paie
  • Gestion des congés payés
  • Gestion des vêtements de travail (recherche, commande, …)
  • Gestion des salariés auprès des organismes : URSSAF, Sécurité sociale, arrêt et AT, mutuelle
  • Saisie des courriers aux salariés, notes d’information…
  • Divers : recherche de formation, médailles du travail, recrutement…

DIVERS

  • Gestion des prestataires : téléphonique, bureautique, informatique…
  • Fournitures chantier : appels aux fournisseurs, demandes de prix, recherche de prix, relances livraisons
  • Gestion des véhicules (CT, CT POL., réparations)
  • Préparation et gestion des dossiers qualifications QUALIBAT

 


Expérience exigée

Contact

Mme Daphné LOUZIER 

ENTREPRISE MENEGOL

ENTREPRISE MENEGOL

Activité principale de l'entreprise :

Autre

Entreprise générale de bâtiment depuis 1933